Informacje dotyczące RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Velvet Auto Spa
ul. Mokotowska 47
00-551 Warszawa
Polska

Adres e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy

Przetwarzamy dane w celu realizacji usług detailingowych, obsługi zapytań i korespondencji z Tobą.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes

Przetwarzamy dane w celach marketingowych dotyczących naszych usług oraz w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym świadczącym usługi na naszą rzecz
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z realizacją usług - przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• Dane marketingowe - do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• Dane dotyczące roszczeń - do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa

5. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać kopię tych danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług i obsługi zapytań. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług przez Velvet Auto Spa.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób wpływających na Twoją sytuację.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Jak skorzystać z przysługujących praw?

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie na adres: ul. Mokotowska 47, 00-551 Warszawa

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadkach skomplikowanych możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o przyczynach przedłużenia.